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Matriculación online

Matriculación online sin errores ni papeles, con validez legal

Con KinderUp puedes digitalizar todo el proceso de matrícula: las familias rellenan los formularios, adjuntan documentación y firman desde su móvil. Tú solo revisas y aceptas. Así de fácil.

Interfaz de la app KinderUp mostrando el proceso de matriculación online con formularios personalizables

Únete a más de 500 centros educativos que ya gestionan sus matrículas con KinderUp

FORMULARIOS DE MATRÍCULA

Diseña la matrícula que necesita tu centro

Crea uno o varios modelos de matrícula adaptados a tu proyecto educativo y a los requisitos de tu centro.

  • Campos totalmente configurables: incluye datos del alumno, familiares, información médica o cualquier otro apartado necesario.
  • Secciones personalizadas: añade autorizaciones, documentación SEPA, entrevistas o textos legales.
  • Sin limitaciones: diseña el formulario exactamente como lo necesites.
Panel de KinderUp mostrando la configuración de formularios de matrícula personalizables
SOLICITUDES 100% ONLINE

Adiós al papeleo, hola a la eficiencia

Envía la solicitud a las familias y deja que completen todo el proceso de matrícula de forma cómoda y guiada.

  • Acceso desde móvil o ordenador: las familias rellenan la información cuando quieran y desde cualquier lugar.
  • Adjunta documentación fácilmente: DNI, tarjetas sanitarias o cualquier documento requerido.
  • Proceso sencillo y claro: evita desplazamientos al centro y reduce llamadas o consultas.
Interfaz de KinderUp mostrando la solicitud de matrícula online que reciben las familias
FIRMA DIGITAL CON VALIDEZ LEGAL

Toda la documentación firmada y registrada automáticamente

Cada documento queda firmado digitalmente por las familias y almacenado en el sistema.

  • Firma digital integrada: sin necesidad de imprimir ni escanear documentos.
  • Documentación registrada automáticamente: todo queda guardado en el perfil del alumno.
  • Validez legal: cumple con los requisitos necesarios para formalizar la matrícula.
Panel de KinderUp mostrando documentación firmada digitalmente con validez legal
RENOVACIÓN DE MATRÍCULAS

Actualiza toda la documentación de cada curso en segundos

Gestiona fácilmente la renovación de alumnos que ya forman parte del centro.

  • Solicitudes de renovación automáticas: envía a las familias solo los datos que deben actualizar.
  • Actualización rápida de documentación: revisa cambios y confirma la renovación.
  • Historial siempre actualizado: toda la información queda registrada en el perfil del alumno.
Interfaz de KinderUp mostrando la renovación de matrículas con formulario de actualización

Únete a los +500 centros que ya hacen toda su matrícula online y fácil

80% menos tiempo en la gestión
de matrículas

Al automatizar el proceso y permitir que las familias completen la documentación online, el equipo administrativo reduce drásticamente el trabajo manual.

100% de las matrículas firmadas
digitalmente

Toda la documentación se completa y firma online con validez legal, sin imprimir, escanear ni gestionar papeles.

+70% menos llamadas y consultas
administrativas

Las familias completan la matrícula paso a paso desde su móvil, reduciendo dudas, desplazamientos al centro y gestiones innecesarias.

Historias de éxito

Directores, educadores y familias
recomiendan KinderUp

Lo que más hemos notado es el orden....Hemos eliminado archivadores enteros

Lo que más hemos notado es el orden. Toda la documentación llega firmada digitalmente y queda automáticamente guardada en el perfil del alumno. Hemos eliminado archivadores enteros.

Sabrina Directora de la escuela infantil Zacatín (Alcalá de Guadaíra)

En una mañana tenemos prácticamente todo el proceso hecho.

La matrícula nos llevaba varios días entre papeles, firmas y revisiones. Con KinderUp ahora las familias completan todo desde casa y nosotros solo validamos la información. En una mañana tenemos prácticamente todo el proceso hecho.

Pilar Directora de la escuela infantil Patín (Sevilla)

La renovación de matrículas ahora es facilísima.

La renovación de matrículas ahora es facilísima. Enviamos la solicitud y las familias actualizan los datos en pocos minutos. Antes era un proceso mucho más largo.

Ana Directora de la escuela infantil El Jardín de Ana (Canaria)

Es rápido, claro y evita tener que venir al centro solo para entregar papeles.

Las familias agradecen muchísimo poder hacer la matrícula desde el móvil. Es rápido, claro y evita tener que venir al centro solo para entregar papeles.

Marta Directora de la escuela infantil Cuchitos (Madrid)

Pasamos de dedicar una semana a las matrículas a resolverlas en un solo día.

Antes dedicábamos casi una semana completa a gestionar las matrículas, entre papeles, revisiones y errores. Ahora, con el proceso digital, podemos resolverlo todo en un solo día, de forma mucho más ágil, ordenada y sin estrés para el equipo.

Amaranta Directora de la escuela infantil Andal (Madrid)

Menos papeleo, más tiempo para educar

Centraliza inscripciones, documentos y pagos en una sola plataforma, de forma simple y ordenada.

Un proceso de matrícula más ágil y moderno

Ofrece a las familias una experiencia digital sencilla y profesional. Completar la matrícula desde el móvil mejora la percepción del centro y facilita todo el proceso.

Menos errores en la recogida de información

Los formularios digitales guían a las familias paso a paso, reduciendo datos incompletos, errores en documentos o información mal registrada.

Imagen más profesional del centro

Un proceso de matrícula digital transmite organización, innovación y confianza, mejorando la experiencia de las familias desde el primer contacto con el centro.

Legal, segura y válida

Cumple con la normativa de forma fácil y segura

La firma digital cumple con los requisitos legales para documentación escolar. Y toda la información queda cifrada y protegida según la Ley de Protección de Datos.

Interfaz segura de KinderUp con badge de verificación mostrando datos protegidos según RGPD

¿Quieres ver cómo sería gestionar tus matrículas con un solo clic?

Solicita una demo y te enseñamos cómo funciona KinderUp en la práctica.

Agendar una demo
Panel de matriculación de KinderUp con listado de solicitudes y estados de matrícula
¿Tienes dudas?

Preguntas frecuentes

¿Las matrículas firmadas digitalmente tienen validez legal?

Sí. La firma digital utilizada en KinderUp permite que la documentación quede registrada con validez legal, garantizando la identificación del firmante y la integridad del documento.

¿Las familias necesitan instalar algo para completar la matrícula?

No. Las familias reciben un enlace y pueden completar todo el proceso directamente desde su móvil, tablet u ordenador sin instalar ninguna aplicación adicional.

¿Qué ocurre si una familia no completa correctamente la solicitud?

El centro puede revisar la información antes de confirmar la matrícula y solicitar fácilmente que la familia corrija o complete los datos que falten.

¿Se pueden personalizar los formularios de matrícula?

Sí. Puedes crear uno o varios modelos de matrícula y configurar las secciones que necesites: datos del alumno, familiares, información médica, autorizaciones, documentación SEPA, textos legales o cualquier otro apartado.

¿Dónde se guarda la documentación firmada?

Toda la documentación queda automáticamente almacenada en el perfil del alumno dentro de la plataforma, permitiendo consultarla de forma inmediata cuando sea necesario.

¿Podemos utilizar el sistema también para renovar matrículas?

Sí. Puedes enviar solicitudes de renovación a las familias para actualizar la documentación de los alumnos que ya están matriculados en el centro.